Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong Hội đồng thi Học kỳ II năm học 2012-2013

Đăng lúc: Thứ tư - 01/05/2013 20:42 - Người đăng bài viết: BGH
Nhà trường yêu cầu các thành viên được phân công nhiệm vụ trong Hội đồng thi Học kỳ II năm học 2012-2013 thực hiện nghiêm túc những yêu cầu sau :
PHÒNG GD VÀ ĐT TP VŨNG TÀU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trường THCS Nguyễn Văn Linh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 
                                                                                               Vũng Tàu ngày  2  tháng  5  năm 2013
 
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THI  HỌC KÌ II
NĂM HỌC 2012 – 2013
 
                     PHẦN 1 : NHIỆM VỤ CỦA THƯ KÝ HỘI ĐỒNG + GT HỘI ĐỒNG

I )Giám thị hội đồng :
    - Có mặt sớm hơn giám thị phòng thi 10’ ( Sáng 6h 30 ’ , chiều 13h10’ )
    - Chuẩn bị hồ sơ , giấy tờ , các biểu mẫu cho từng phòng thi ( Bản điểm danh HS + thu bài thi,giấy thi )
    - Phát hồ sơ thi cho giám thị số 2 xuống phòng thi , đếm đề và phát đề thi cho giám thị số 1.
    - Thu bài thi .
    - Đánh mã phách bài thi .

II)Thư ký hội đồng thi :
    - Ghi chép cập nhật tất cả các thông tin vào hồ sơ thi bao gồm : Điểm danh giáo viên , học sinh , phân  
       công giám thị , tình hình coi thi của giám thị và an ninh trật tự trong những ngày thi .
    - Kiểm tra các thông tin trên bảng phân công giám thị trong những ngày tổ chức thi , bao gồm : Tên của 
      các giám thị : giám thị 1, giám thị 2, giám thị  , môn thi, hiệu lệnh trống , cách đánh số báo danh , giáo
      viên thu bài thi của hội đồng thi …
    - Cùng với giám thị hội đồng thu bài thi , ghi mã phách bài thi của HS .
 
PHẦN 2 : NHIỆM VỤ CỦA GIÁM THỊ PHÒNG THI 
 Nhiệm vụ chung :

  1. Có mặt trong phòng thi suốt giờ coi thi chỉ được ra ngoài trong trường hợp đặc biệt và không quá 5 phút. Nếu có việc đặc biệt cần ra ngoài quá thời gian trên báo lại lãnh đạo hội đồng thi để cử người thay thế
  2. Ngồi đúng vị trí qui định : Giám thị 1 ngồi tại bàn giáo viên , giám thị 2 ngồi tại vị trí cuối lớp , hạn chế tới mức thấp nhất việc đi lại trong phòng thi , không được làm việc riêng ( đọc sách báo , chấm bài , sử dụng điện thoại di động, nói chuyện riêng …)
  3. Nhắc nhở  HS việc ghi phách thi ( chú ý : Nhắc HS ghi lớp , tên , số báo danh , số phòng thi, số thứ tự trong lớp,  số tờ. Nếu HS làm 2 tờ cả hai tờ giấy thi đều ghi số 2 ở ô ghi số tờ )
  4. Hạn chế tới mức thấp nhất việc cho HS ra ngoài phòng thi .
  5. Thu bài thi :
      - Không thu bài của HS trước khi hết giờ qui định làm bài .
      - Giám thị 2 đọc SBD của thí sinh , giám thị 1 thu bài và cho HS trực tiếp ghi số tờ giấy thi  , ký tên  
        xác nhận vào phiếu thu bài thi . Khi thu xong , kiểm tra lại bài thi thấy đủ mới cho HS ra khỏi phòng
         thi .
      - Khi thu bài chú ý : Soát lại việc ghi trên phần phách tờ giấy thi  , chú ý tên , lớp , số báo danh , số thứ
        tự, số tờ , số phòng.
      - Thu và xếp bài theo thứ tự từ  SBD nhỏ đến SBD lớn , 5 bài thi gộp thành một tập riêng , tập SBD
         nhỏ ở trên SBD lớn để dưới .
 
 * Nhiệm vụ của giám thị 2 :
1.Nhận hồ sơ phòng thi bao gồm : Bảng điểm danh thí sinh (đồng thời là phiếu thu bài thi)  giấy thi, phấn .
2.Đánh SBD theo đúng theo qui định . Gọi tên HS vào phòng thi  , chú ý yêu cầu HS để toàn bộ tài liệu trên bục giảng , chỉ mang theo dụng cụ học tập thông thường (bút viết , thước kẻ , bút chì , com pa , thước đo độ , e ke , máy tính thông thường ) .
3.Ký và phát giấy thi cho HS , hướng dẫn HS ghi phách thi  ( chú ý nhắc HS ghi đầy đủ tên , lớp , số thứ tự, SBD, môn thi, phòng thi ) .
4.Cho HS vệ sinh phòng thi, bỏ rác vào thùng rác trong lớp trước và sau khi thi xong.Tắt quạt, điện  khi ra khỏi phòng thi .
   
   * Nhiệm vụ của giám thị 1 :
1.Nhận + kiểm tra lại số lượng đề thi .
2.Ký tên vào tờ giấy làm bài thi của HS.
3.Phát đề cho HS khi có hiệu lệnh trống
4. Cùng với giám thị 2 thu bài khi trống báo hết giờ, cho HS kí tên vào giấy thu bài thi.
   
  * Nhiệm vụ của giám thị 3 :
1.Cùng với giám thị 1,2 theo dõi việc làm bài của học sinh trong phòng thi.
2. Theo dõi và đảm bảo trật tự  an ninh ngoài phòng thi.
3. Phát giấy thi khi các phòng thi có yêu cầu cần thêm.
      4 .Đánh mã phách bài thi theo yêu cầu của ban chuyên môn.
            
                                         PHẦN 3  : NHIỆM VỤ CỦA GV THU BÀI CỦA HỘI ĐỒNG THI 
  *  Giám thị hội đồng thu bài theo sự phân công của lãnh đạo HĐT:
  1.Kiểm tra các dữ liệu ghi trên phách thi ( chú ý:  tên , lớp, số thứ tự,, SBD , số tờ, môn thi )
  2.Kiểm tra số bài, số tờ, thứ tự bài thi theo SBD ( Nếu phòng nào xếp bài thi không theo STT từ nhỏ tới lớn thì  yêu cầu giám thị xếp lại bài thi rồi mới nhận. )
   3.Ký xác nhận vào tờ phiếu thu bài thi .
   4.Giao bài thi cho PHT.
            
                                                                                       PHẦN 4  : CHẤM THI .

           - Thực hiện qui trình chấm theo lịch làm việc của giám khảo đã phân công.
             
                    PHẦN 5 : NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN KHÁC
  1. Bảo vệ :
  - Đảm bảo hiệu lệnh trống theo qui định .
  - Theo dõi và đảm bảo  trật tự  an ninh , CSVC trong những ngày thi .
  1. Tạp vụ :
   - Vệ sinh phòng hội đồng thi .
   - Theo dõi và đảm bảo vệ sinh chung theo kế hoạch .
  1. Văn thư :
                -   Chuẩn bị các biểu mẫu theo qui định  .
                -  Chuẩn bị các văn phòng phẩm thiết yếu trong những ngày thi : Giấy thi , giẻ lau bảng,  
                 phấn viết bảng ….
          * Tổ Văn phòng : Phục vụ công tác thi và hỗ trợ công việc theo yêu cầu của ban chuyên môn.
                                                                                  
                                                                                             
                                                                                                  HIỆU TRƯỞNG
 
                                                                                                      ( Đã ký)
 
 
                                                                                                  Lê Văn Thống
Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 

PHÒNG KT&KĐCL SỞ GIÁO DỤC BRVT

  • Công văn 606/SGDĐT-KT&KDCL: V/v hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2017
    Thứ hai - 24/04/2017 19:04

    KTKDCL

    Số: 606/SGDĐT-KT&KDCL, ngày 24 tháng 4 năm 2017


    Kính gửi: 
    - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố;
    - Giám đốc trung tâm Giáo dục thường xuyên các huyện, thành phố.
     
    Căn cứ Quyết định số 2814/QĐ-UBND ngày 12 tháng 10 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu;
    Căn cứ  Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS;
    Căn cứ phương án thi THPT quốc gia năm 2017, tuyển sinh các lớp đầu cấp năm học 2017 – 2018 và xét tốt nghiệp THCS năm học 2016 – 2017 của UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
    Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp THCS (hệ phổ thông, hệ vừa làm vừa học) năm học 2016-2017 như sau:

    Xem chi tiết trong tập tin đính kèm. Download

  • Quyết định số 287/QĐ-SGDĐT: V/v công nhận học sinh giỏi lớp 12 cấp tỉnh năm học 2016-2017
    Thứ hai - 24/04/2017 18:57

    KTKDCL

    Số: 287/QĐ-SGDĐT, ngày 24 tháng 4 năm 2017. Download

  • Công văn số 596/SGDĐT-KTKĐCL: V/v báo cáo danh sách đề nghị miễn thi môn Ngoại ngữ để tổ chức xác...
    Chủ nhật - 23/04/2017 11:58

    KTKDCL

    Số: 596/SGDĐT-KTKĐCL, ngày 21 tháng 4 năm 2017


    Kính gửi:
    - Ông (bà) Hiệu trưởng các trường THPT;
    - Ông (bà) Giám đốc các TT GDTX huyện, thành phố.
    Thực hiện công văn số 455/KTKĐCLGD ngày 13 tháng 4 năm 2017 của Cục Khảo thí – KĐCLGD về việc thẩm định tính xác thực của chứng chỉ Ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2017, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi thực hiện nội dung trên như sau:

    Xem chi tiết trong tập tin đính kèm. Download

  • Công văn số 580/SGDĐT-KT&KĐCL: V/v triệu tập cán bộ, giáo viên cốt cán tập huấn xét tốt nghiệp THCS...
    Thứ ba - 18/04/2017 17:48

    KTKDCL

    Số: 580/SGDĐT-KT&KĐCL, ngày 19 tháng 4 năm 2017

    Kính gửi:  Trưởng phòng GDĐT huyện, thành phố.

    Để chuẩn bị cho công tác xét tốt nghiệp THCS năm 2017 và tổ chức cho học sinh lớp 9 đăng ký thi tuyển vào các trường THPT năm học 2017-2018, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho lãnh đạo và giáo viên cốt cán của các phòng Giáo dục và Đào tạo, thời gian, địa điểm và thành phần tham dự như sau:

    Xem chi tiết trong tập tin đính kèm. Download

  • Quyết định số 269/QĐ-SGDĐT: V/v cử cán bộ tham dự tập huấn khảo sát thử nghiệm TALIS năm 2017
    Thứ năm - 13/04/2017 10:46

    KTKDCL

    Số: 269/QĐ-SGDĐT, ngày 10 tháng 4 năm 2017. Download